شاشات حجز غرف الاجتماعات في أبوظبي والعين ودبي

شاشة حجز غرفة الاجتماعات، وتُسمى أيضاً لوحة جدولة الغرفة، تُركَّب بجانب الباب. تُظهر إن كانت الغرفة متاحة أو مشغولة ومن حجزها وموعد الاجتماع التالي، وتتيح حجز الغرفة فوراً أو تمديد الاجتماع.

تقرأ معظم اللوحات تقويم الغرفة في Microsoft 365 أو Google Workspace، فيظهر الحجز الذي يُجرى في Outlook أو تقويم Google على الباب والعكس. وبعض أجهزة غرف Teams أو Zoom تتضمن لوحة جدولة، وبعضها يُركَّب بوحدة منفصلة. ويعتمد الخيار المناسب على المنصة والغرفة، ويُحدَّد أثناء معاينة الموقع.

أماكن شائعة، تُؤكَّد أثناء معاينة الموقع:

• مكاتب فيها عدة غرف اجتماعات يتكرر فيها الحجز المزدوج
• قاعات مجالس الإدارة والطوابق التنفيذية
• مباني التدريب والفصول ذات الجداول الثابتة
• العيادات والمستشفيات والمجمعات الطبية التي فيها غرف استشارة واجتماعات
• الفنادق والقاعات التي تؤجّر قاعات المناسبات بالساعة
• المساحات المشتركة وطوابق المكاتب المشتركة

حدّدوا نظام التقويم الذي تستخدمه الغرف وهل لكل غرفة صندوق بريد مورد أو تقويم غرفة. وتحققوا من وصول كابل الشبكة إلى الباب وتوفر الطاقة عبر الإيثرنت. واختاروا موضع التركيب: الجدار أو جانب الباب الزجاجي أو حامل للباب الزجاجي، وتأكدوا أن الجدار أو الزجاج يتحمله.

واتفقوا مسبقاً على قواعد الحجز، مثل الحجز الفوري وأقصى مدة للاجتماع وتحرير الغرف غير المستخدمة. ويُحدَّد التصميم الدقيق وعدد اللوحات وأي حساسات أثناء معاينة الموقع ويُؤكَّد في عرض السعر المكتوب.